فضایی که شما در اطراف خود میسازید، تاثیر بسزایی در نحوه کار، چگونگی عملکرد و حتی زندگی شما دارد. این فرآیندی است که کارخانه ها سالهاست شاهد آن هستند اما تنها شماری از آنها از مزایایی که ایجاد فضای کاری تمیز برای تیم و کارکنانشان به همراه دارد مطلع هستند. واقعیت این است که صرفا داشتن محیط کاری ایمن و تمیز که مورد نگهداری مداوم است، همان چیزی است که میتواند بهره وری را در محیط کاری شما بالا ببرد. نکاتی که در این مقاله در راستای نگهداری و نظافت محیط کار به آن اشاره می نماییم، حاکی از این هستند که داشتن محیط کاری ایمن و تمیز میتواند کارایی و بهره وری را در محیط کاری شما افزایش دهد.
تمیز بودن محیط کار و تاثیر آن بر عملکرد کارکنان
همه ما میدانیم که مرتب بودن فردی باعث افزایش بهره وری و ایجاد انرژی در افراد می شود. این امر در خصوص محیط کار، کارگاه های تولیدی و کارخانجات صنعتی نیز امکان پذیر می باشد. با رعایت نظافت در محیط های تجاری و صنعتی از مزایا و تاثیرات مثبت آن در مجموعه خود بهره مند خواهیم شد.
محیط کاری تمیز، کارکنان شاد را به همراه خواهد داشت.
با توجه به این موضوع که کارکنان شما مدت زمان زیادی را بیش از آنچه در خانه یا هر جای دیگر می گذرانند را در محل کار خود صرف میکنند، متوجه خواهید شد که آنها بیشترین زمان بیداری خود را در محل کار حضور دارند. با در نظر داشتن این مورد، داشتن یک محیط کاری تمیز و راحت برای بهره وری بالا تر از محیط و شرایط اهمیت بالایی خواهد داشت. وقتی به این فکر کنیم که افراد در هفته بیشتر از 40 ساعت از زمان خود را در محل کار خود طی میکنند، اهمیت این موضوع بیشتر از پیش برایمان نمایان خواهد شد.
اهمیت ویژه نظافت محیط کاری در نگهداری اداره و محل کار
در بسیاری از موارد، رضایت و شادمانی در نتیجه نظافت محیط حاصل میشود. اگر سالن اجتماعات، اتاق هیئت مدیره، محیط دفتر، اتاق ها و سایر مکانهای عمومی به هم ریخته و نامرتب باشد، مانع ایجاد احساس رضایت و لذت در کارکنان خواهد شد. آنها ممکن است در نتیجه نبود تمیزی و ترتیب در اطراف خود مضطرب باشند و نتوانند به درستی تمرکز کنند و کار خود را انجام دهند. توجه داشته باشید زمانی که محیط کاری تمیز و بی نقصی ایجاد کنید، کارمندانتان نیز با ذهنی باز به کار پرداخته و احساس رضایت و شادی خواهند داشت.
محیط های کاری تمیز خلاقیت را رشد میدهند.
برخی ادعا دارند، باید اطرافشان شلوغ باشد تا خلاقیت و بهره وری در آنها به جوش بیاید. چه این ادعایی را از کسی شنیدهاید یا نه، این موضوع واقعیت ندارد. درست مثل انباشتگی و در هم ریختگی که میتواند مانع تمرکز اعضا تیمتان و افراد اطراف آنها شود، عدم نظافت ، به هم ریختگی و عدم وجود نظم و ترتیب در محیط کار مانع بکارگیری خلاقیت افراد خواهد شد. به اعضا تیم خود بگویید که اگر در حال حاضر چیزی که روی میز قرار گرفته را نیاز ندارند، آنرا از روی میز بردارند و تا زمانی که آن را نیاز ندارند به میان نیاورند. وجود ترتیب و عدم آشفتگی میز کار به کارمندان کمک خواهد کرد تا از خلاقیت خود استفاده کنند و با توانایی حل مسئله خلاقانه میتوانند در هر آنچه انجام میدهند از فعالیت های روزانه گرفته تا پروژههای طولانی مدت انتظار نتایج بهتری داشته باشند.
تمرکز را بهبود میبخشد
نظافت مرتب، داشتن محیط کار تمیز و بدون آشفتگی، مانع از انباشته شدن اشیاء غیر ضرورری و ناخواسته در اتاق شما و زندگی شما و هم تیمی هایتان خواهد شد. به این ترتیب به راحتی خواهید توانست تمرکز خود را بر کارهایی که از اهمیت بالاتری برخوردارند قرار دهید. دانش و تمرین مکرر نشان داده که اکثر افراد در محیط تمیز و مرتب عملکرد بهتری دارند. محیط کار به هم ریخته تهدیدی جدی برای تمرکز هستند چون به راحتی تمرکز را به هم زده و افراد کنترل خود روی امور جاری را از دست میدهند. این امر ممکن است تا جایی ادامه پیدا کند کهعدم نظافت مناسب اعضای تیم نتوانند فعالیت های کلیدی خود را به درستی و بهره وری بالا، در بازه زمانی مشخص به انجام برسانند.
نظافت محیط کار استرس را کاهش خواهد داد
احتمالا با خواندن نکات قبلی به این نتیجه رسیده باشید که تمیز نگه داشتن محیط محل کار و حفظ نظافت آن استرس کارکنان و تیم را کاهش خواهد داد. این کار نه تنها از نظر فکری، اجتماعی، و رفاه روانی به نفع شماست، بلکه به کارکنان نیز آرامشی میدهد که امکان عملکرد بهتر را برای آنها فراهم خواهد آورد. محیط کاری به هم ریخته و کثیف استرس ایجاد میکند، در حالیکه ادارات تمیز و مرتب باعث کاهش اضطراب و ایجاد فضای کاری شفافتر و ذهن آسوده تر خواهد بود.
رعایت مداوم نظافت و داشتن محیط کار سالم
با شیوع رعب انگیز و شدید کووید 19، شما و کارکنانتان باید احساس کنید در محیط کاری ایمن و سالمی کار میکنید. اگر اعضا تیم احساس کنند که محل کارشان کثیف است یا ممکن است پتانسیل رشد ویروسها و یا گسترش باکتری ها را دارد، میزان استرس آنها افزایش پیدا میکند و تمرکز و توجه انها از کاری که انجام میدهند به سالم ماندن در محیط کار معطوف خواهد شد. (!)
برخی محیط های کاری نیز مانند مدارس، محیط زیست آزمایشگاهی باکتریهاست. اغلب مواقع وقتی شخصی در چنین محیطی به بیماری مبتلا شود، با گذشت اندک زمانی نفر بعد نیز بیمار خواهد شد. از این رو به منظور حفظ سلامت، ایمنی و بهره وری کارکنان، باید به نظافت دقیق فضای محیط کار اهمیت بیشتری داده و از شیوه های کارآمد نظافت محیط اداری استفاده نمایید، تا بتوانید محیط کاری سالم و کارمندانی سلامت داشته باشید.
در این روزهای پرکار در شهر و کشور ما، با توجه به شیوع سریع ویروس کرونا، اینکه تمیز نگه داشتن محیط کار را جزء اولویتهای خود قرار دهید، اهمیت زیادی دارد. بهتر است با استفاده از تجهیزات مکانیزه و دستگاه های نظافت صنعتی انجام امور نظافتی را سهولت بخشیده و در زمان کوتاه تر، کیفیت برتری از نظافت محیط کار کسب نمایید. تجهیزات و دستگاه های مکانیزه نظافت در کنار استفاده از مواد شوینده مناسب و با کیفیت میتوانند به میزان زیادی در بهبود و ارتقا سلامت محیط کار و کارمندانتان موثر باشند. خرید این دستگاه های نظافتی همچون زمین شوی صنعتی یا اسکرابر، سویپر ها و یا شویندها و واترجت های صنعتی در بسیاری از موارد کاربرد داشته و فرایند نظافت را برایتان آسان خواهد نمود. این سرمایه گذاری و خرید تجهیزات نظافت مکانیزه سرمایه گذاری در ارتقا سلامت و بالا بردن استاندارد نظافت محیط کار شما خواهد بود.
