یافتن و بررسی نقاط اصلی آلودگی و منابع آن در محیط اداری و شرکت ها گاها امری آسان به نظر میرسد. برای مثال ممکن است کفپوش، امکانات سرویس های بهداشتی، درب و پنجره ها یا راهرو ها اولین نقاطی هستند که نظافت آنها ذهن ما را مشغول میکند. با این حال، بخش های دیگری در محیط کار وجود دارد که در آن آلودگی ها در آنها تجمع پیدا میکنند و باکتری ها می توانند به سرعت انتشار یابند. به طور متوسط، افراد در عرض 30 دقیقه تقریبا 300 سطح مختلف را لمس می کنند، و این یعنی تقریبا تماس با حدود 840،000 میکروب، آن هم تنها در 30 دقیقه. پس این امر ضروری است که سازمان شما با استفاده از استراتژی های کارآمد و تجهیزات دقیق نظافت و تمیز کردن سطوح، خطر تجمع یا انتشار آلودگی را به حداقل برساند.
نظافت و تمیز بودن ادارات و شرکت ها تاثیر مثبتی بر کارکرد کارمندان داشته باشد. بخش هایی در محیط اداری و شرکت شما وجود دارند که از نظافت جای میمانند. این مقاله اصلی ترین نقاط جا مانده از نظافت در محیط کار را یاد آور میشود تا با تمیز نمودن آنها میزان آلودگی ها در محیط اداری و شرکت خود را به حداقل برسانید.
نظافت بخش های آلوده در محیط اداری و شرکت ها
هر نقطه که تماس با آن توسط افراد مختلف در طول روز صورت میگیرد میتواند به محلی برای تجمع آلودگی ها و انتشار آن بین افراد باشد. از جمله این موارد میتوان به میز ها، دستگیره درب، دکمه های آسانسور، کتری و چای ساز ها، صفحه کلید رایانه، ابر و اسفنج شستشوی ظروف، تلفن ها و مواردی از این قبیل اشاره نمود.
نظافت این موارد میتواند به میزان بسیار زیادی در کاهش آلودگی در محیط کار تاثیر گذار باشد. این موضوع بدین معنی نیست که نظافت سرویس های بهداشتی، راهرو ها و راه پله ها از اهمیت کمتری برخوردار باشد. اهمیت نظافت این بخش ها در محیط اداری از این رو بالا است که در اغلب مواقع حین صورت گرفتن فرایند نظافت، شستشو و تمیز نمودن این بخش ها فراموش شده یا نادیده گرفته میشود. با این حال این سطوح به دلیل تماس بالا با دست افراد مختلف میتواند منبع بزرگی از آلودگی باشد و باکتری ها را بین افراد انتشار دهد.
نظافت میز در محیط اداری
به طور متوسط تصور می شود که سطح میز کار 400 برابر بیشتر از سرویس های بهداشتی باکتری دارد. ویروس هایی مانند آنفلوانزا می توانند تا 24 ساعت در سطوح سخت مانند میز ها، دسته صندلی ها و مواردی از این قبیل زنده بمانند. اطمینان از نظافت کامل میز ها در محیط اداری و مرتب نگه داشتن آن میتواند کاهش به میزان زیادی در سلامت و بهداشت فضای کار تاثیر گذار باشد. مرتب بودن میز ها و صندلی ها، فرایند نظافت آنها را برای نیروی خدمات سهولت بخشیده و دسترسی و نظافت آن را آسان مینماید.
صفحه کلید و ماوس
صفحه کلید های رایانه می توانند به پناهگاه باکتری های تند و زننده تبدیل شوند. هرچقدر که شما دستانتان را تمیز کنید، با تماس دستتان با صفحه کلید و موس آلوده مجدد دست شما را به این باکتری ها دچار کرده و اثری از تمیزی بر آن باقی نخواهد گذاشت. تجمع این آلودگی ها و باکتری ها در میان کلیدها که دسترسی به آنها دشوار است بسیار شایع است. اطمینان حاصل کنید که گرد و غبار و خرده های صفحه کلید خود را تکان داده و مرتبا آنها را تمیز کنید. استفاده از پارچه ای نرم، مرطوب و بدون پرز یا دستمال مرطوب الکلی ضد عفونی کننده میواند نظافت صفحه کلید ها را آسان نماید.
اسفنج و ابر شستشوی ظروف
ابر، ماده شوینده و اسفنج موجود در آشپزخانه محیط اداری و شرکت شما به احتمال زیاد توسط تعداد زیادی از کارکنان مختلف در طول روز مورد استفاده قرار می گیرد. به همین دلیل باکتری ها می توانند در شبکه شکاف های داخل اسفنج زنده بمانند، رشد کنند و از طریق آن بین افراد انتشار یابند. اطمینان حاصل کنید که در آشپرخانه محل کار اسفنج ها را مرتب تعویض می کنید یا حداقل هفته ای یک بار آنها را ضد عفونی می کنید تا از تجمع باکتری های مضر در آنها جلوگیری نمایید.
نظافت دکمه های آسانسور و دستگیره های درب محیط اداری
تجهیزاتی همچون دکمه های آسانسور، دستگیره های درب و نرده های راه پله ها از جمله تجهیزاتی هستند که توسط افراد مختلفی مورد استفاده قرار میگیرند. با این حال اغلب نظافت آنها فراموش شده یا کم اهمیت تلقی میشوند. تعدد تماس دست افراد با این سطوح می تواند میزان قابل توجهی از باکتری ها در فضای محل کار شما پراکنده نماید. اطمینان حاصل کنید که کارکنان نظافت و خدمات در حین نظافت محیط اداری حداقل یک بار در روز با استفاده از مواد شوینده و ضد عفونی کننده برای نظافت این نقاط اساسی در ساختمان شما را نظافت می نمایند.
گوشی های تلفن و پرینتر های محل کار
تلفن همراه یا تلفن ثابت، به طور مداوم در طول روز مورد استفاده قرار می گیرند و می توانند به سرعت هدف باکتری های مضر قرار گیرند. بررسی کنید که نیروهای خدمات و نظافت محل کار و محیط اداری شما تمیز کردن تلفن های رومیزی و تجهیزات رایانه ای را فراموش نمیکنند، تا در هر زمان از شبانه روز از تمیز بودن آن اطمینان داشته و آنها را عاری از آلودگی نگه دارند.
همانطور که مشاهده کردید، نظافت محیط اداری تنها تمیز نگه داشتن سطوح کف، سرویس های بهداشتی، راهرو ها و راه پله ها نیست. بنابراین هنگام آموزش کارکنان خدمات و نظافت در محیط کار و سایر کارمندان خود، این مکان ها را که اغلب از نظافت جا میمانند را یاد آور شده و در ذهن آنان خاطر نشان کنید تا از شیوع و انتشار بیماری های عفونی و آلودگی های ویروسی و باکتری ها در محل کار جلوگیری کرده و ساختمان اداری خود را عاری از آلودگی ها نگه دارید. داشتن برنامه نظافتی مناسب میتواند باعث جلوگیری شیوع بیماری ها در محیط ادارات و شرکت ها شود.
