اغلب ما در نظافت محیط اداری فکر می کنیم که در بسیار سخت کوش هستیم و هیچ آلودگی باقی نمیگذاریم. اما پژوهش ها نشان داده غالبا آلوده ترین اقلامی که در دفاتر کاری به چشم میخورند اشیائی هستند که بطور معمول و روزانه استفاده میکنیم و برای نظافت آنها اقدامی نمی کنیم، این درحالی است که اهمیت نظافت عمقی و اساسی تجهیزات اداری در کنار نظافت معمول محیط کار بسیار بالا و مهم می باشد.
اگر تردد در محیط کار شما کم است، ما به شما نظافت عمیق سطوح ماهانه میتواند مناسب باشد، اما اگر محیط کاری شما فرش شده و یا با تردد روزانه بالا مواجه است شاید لازم باشد بطور هفتگی و در برخی موارد روزانه نظافت اساسی انجام دهید.
نظافت محیط اداری با تجهیزات مکانیزه صنعتی
در طی فرایند نظافت، کارکنان بخش خدمات معمولا زمین را با جاروبرقی و یا اسکرابر ها و زمین شوی های صنعتی نظافت می نمایند، روی میز ها را تمیز میکنند، سطوح را ضد عفونی میکنند و بخش های مختلف سرویس بهداشتی و آشپزخانه را ضدعفونی میکنند. در حین اجرای نظافت عمقی و اساسی ، کارکنان بخش نظافت باید :
فرش را با استفاده از پاک کننده های فرش یا دستگاه های فرش و موکت شوی صنعتی نظافت کنید تا هرگونه جرم، دوده، و خاکروبه که در تار و پود فرش پنهان شده خارج شود.
استفاده از تجهیزات و دستگاه های بخار شوی برای نظافت هر گونه رد آلودگی و آلاینده ها از محیط آشپزخانه و سرویس بهداشتی مجموعه های اداری را برطرف نموده و به میزان زیادی در ارتقا کیفیت نظافت محیط تاثیر گذار باشد. این تجهیزات نظافت با بهره گیری از بخار پر حرارت میتوانند در از بین بردن باکتری ها و قارچ ها موثر باشند و برای ضدعفونی نمودن سطوح مورد استفاده قرار گیرند.
تجهیزاتی همچون دستگاه های پولیشر صنعتی در نظافت سطوح کف مجموعه های اداری میتواند در از بین بردن نا همواری های سطح مورد استفاده قرار گرفته و احتمال تجمع آلودگی ها در سطح را به میزان زیادی کاهش دهد. به کار گیری این دستگاه نظافت برای ترمیم سطوح آسیب دیده مناسب بوده ودر ارتقا جلوه و درخشندگی سطوح نیز تاثیر گذار می باشند.
تجهیزات و دستگاه هایی که به نظافت روزانه نیاز دارند
دکمه تجهیزات کامپیوتری و آسانسور ها میتوانند به اندازه سرویس بهداشتی و یا بیشتر از آنها دچار آلودگی باشند، از این رو قرار دادن نظافت این تجهیزات میتواند به میزان زیادی در کاهش آلودگی محیط اداری و ارتقا سلامت کارکنان شما تاثیر گذار باشد. دستگیره درب ها از دیگر بخش هایی هستند که اگر دستگیره ها تمیز نباشند، میتوانند نقطه پرورش و تجمع جرم ها باشند. 40 تا 60 درصد انتقال و انتشار باکتری ها در محیط های کاری از طریق دستگیره های درب ها صورت میگیرند.
تجهیزات آشپزخانه، از شیر آب و دستگیره درب تا دسته کتری و قوری در محیط اداری در صورت نظافت نشدن به شکل روزانه، میتوانند انتشار دهنده آلودگی باشند. نوشت افزار هایی که به صورت مشترک مورد استفاده قرار میگیرند میتوانند انتشار دهنده آلودگی ها در محیط کار و بین افراد باشند. تمیز کردن یخچال در آشپزخانه ادارات از دیگر فعالیت های نظافت است که میتواند کاهش تجمع آلودگی ها و احتمال انتشار آن ها را به همراه داشته باشد. باقیماندن مواد غذایی و فاسد شدن آنها از اصلی ترین دلایل رشد و تجمع باکتری ها در یخچال ها است که میتواند شرایط انتشار بیماری ها در بین کارمندان را افزایش دهد.
با رعایت نظافت این سطوح میتوانید به میزان زیادی از انتشار آلودگی در محیط کار و اداری پیشگیری نموده و سلامت خود و کارمندانتان را تضمین نمایید. بکار گیری راهکارهای نظافت مکانیزه در جمع آوری آلودگی ها و نظافت سطوح مختلف در ادارات میتواند از انتشار باکتری ها جلوگیری نماید. یکی از راهکار های ساده برای پیشگیری از انتشار آلودگی ها در محیط کار و اداره این است که از کارکنان خود بخواهید با رعایت بهداشت در محیط کار سهم خود را در حفظ سلامتی خود و دیگران ادا کنند.
اهمیت رعایت و حفظ نظافت محیط اداری
نظافت سطوح، راهرو ها و سالن های اداری را میتوان با نظافت هفتگی و در برخی موارد روزانه به انجام رساند، اما وسایل اداری که مورد استفاده روزانه هستند مانند تلفنها، کیبوردها، مانیتورها، و دستگاههای فتوکپی احتمال انتقال آلودگی ها را بالا میبرند و میبایست با استفاده از مواد شوینده چند منظوره مناسب تمیز و ضدعفونی شوند. در محیط اداری این سطوح و تجهیزات به دلیل مورد استفاده بودن توسط افراد مختلف نیاز به نظافت دقیق و روزانه دارند تا از احتمال انتشار آلودگی با آنها جلوگیری شود.
داشتن لیستی از نقاط مهم تجمع باکتری ها در محیط کاری کمک به توجه ویژه شما به این مناطق خواهد نمود و نظافت این محیط ها را تضمین میکند.
استفاده از تجهیزات نظافت مکانیزه در فرایند نظافت مجموعه های اداری و تمیز نمودن بهینه و با کیفیت سطوح با تضمین سلامت کارکنان، ارتقا بهره وری از نیروی کار را به همراه داشته و در تمایل حضور و فعالیت بهینه آنان در محیط تاثیر گذار خواهد بود. رعایت این امور نه تنها به ارتقا سلامت و بهداشت اداره کمک خواهد نمود، بلکه تاثیر مستقیمی در روحیه کارمندان و تجربه خوب حضور در محیط کار شما برای مشتریان و مراجعین به وجود خواهد آورد.
